どんな本？ 個別の出来事と共通点を往復する

PHP研究所の紹介では、具体的な事柄から共通する特徴を取り出す抽象化と、抽象的な考えを具体的な場面に落とす具体化を扱います。29問の問題を通じて考える構成です。読む説明だけでなく、自分でも手を動かして考えたい人に向いた入口といえそうです。

「難しい言葉を使えるようになる本」と捉えるより、自分がいま何をどの大きさで話しているかを確かめる本として検討してみてください。仕事の説明だけでなく、日常の会話を振り返る材料にもできます。

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買う前に、最近伝わらなかった話を一つ

ここからは当サイト独自の整理例です。「会議が長い」という困りごとを紙に書いたら、いつの会議で、何に時間がかかったのかを一つ添えます。続けて、その場だけの出来事なのか、他の会議にも共通することなのかを考えてみます。

たとえば資料の確認に時間がかかった場合でも、資料不足なのか、会議で決めたいことが曖昧だったのかで次の対応は変わります。この例に正解を決める必要はありません。こうした問い直しを練習したいかどうかが、本を選ぶ目印になります。

短くまとめる前に、聞かれていることを確かめる

報告を聞く相手が求めているのは、出来事の詳細でしょうか。それとも判断に必要な共通点でしょうか。自分が話したい順番だけでなく、相手が次に何を決めるかを一行書いてみると、説明の目的を確認できます。

細部を減らせば必ず伝わるわけでもありません。数字や条件を省くと誤解が増える場面もあります。まとめと、その根拠になる具体例を別々に準備する。これは本の指定手順ではなく、読む前後に試せる当サイトの提案です。

合いそうな人、別の本が近い人

説明の粒度が合わないと感じる人や、似た仕事から共通点を見つけたい人には候補になります。問題を一度自分で考え、解説と比べる時間を取れそうかも確認したいところです。

一方、明日のプレゼンで使える定型文やスライドの作り方が欲しい場合は、その用途に特化した本の方が目的に近いかもしれません。思考の練習と、提出物をすぐ作るための手引きは、使う場面を分けて選べます。

『メモの魔力』と選び比べる

日々の気づきを残して活用する入口なら、同じ本棚の『メモの魔力』も候補です。すでに材料はあるのに共通点や要点を整理しにくいなら、本書の問題形式が自分に合うか見てみるとよさそうです。

どちらも一度に使いこなす必要はありません。伝わらなかった会話を一つ持って本を開くと、自分が確かめたいことを見失いにくくなります。