どんな本？ 大切な仕事を、進めやすい形にする

グレッグ・マキューンによるビジネス書です。出版社は、優先する対象を絞る『エッセンシャル思考』に続き、選んだ仕事の進め方を扱う本として紹介しています。目次には、休息、着手、手順の簡素化、仕組みづくりなどが並びます。公式の内容紹介と目次で確認できます。

この本を選ぶ目印は、「何をしたいか分からない」よりも、「やりたいことはあるのに、取りかかるたびに消耗する」という感覚です。仕事だけでなく、毎回準備に時間がかかる家の用事を考える入口にもなりそうです。

「面倒」の中身を、一つだけ言葉にする

ここからは、本を選ぶための当サイトの提案です。たとえば、毎週の報告を作るのが重いとします。「報告が苦手」で止めず、数字を集めるところ、様式を探すところ、説明を何度も書き直すところのどこで止まるのか、一つに絞ってみます。

同じ「面倒」でも、資料の置き場が決まれば済む場合と、依頼する側と完成形を相談する必要がある場合では、次にすることが違います。本の考え方を取り入れる前に、自分が困っている場面を一つ持っておくと、読む目的がはっきりします。

減らしたい手間と、残したい丁寧さ

手順を見直すとき、速さだけで判断すると大事なものまで落としてしまいます。提出先が本当に必要としている確認、家族が安心するための連絡など、時間がかかっても残したい工程はあるはずです。

たとえば「去年の資料を探す時間」は減らしたいけれど、「相手の分からない点を聞く時間」は残したい。この二つを分けておく。余裕が生まれた分を、さらに予定で埋めるかどうかも、自分で決めてよいところです。

『エッセンシャル思考』と選び比べるなら

引き受けることが多すぎて優先順位を考えたいなら、すでに本棚にある『エッセンシャル思考』が候補です。優先したいことは決まったけれど、毎回のやり方を軽くしたいなら、今回の本を検討してみてください。

自分一人では変更できない業務量や、相談できる人がいない状態まで、本人の工夫で何とかしようとしなくて大丈夫。仕事の配分を相談することと、本で取り組み方を考えることは、両方あってよいものです。

買う前に、目次と自分の一場面を照らす

目次を見ながら、いまの困りごとに近い項目があるか確かめます。習慣の一般論より、実際の手順を変える発想が欲しい人に向く候補です。一方、特定のソフトの操作方法や業界固有の実務手順を求めているなら、それを直接扱う本も一緒に探してみましょう。

全項目を実践する計画まで立てなくても大丈夫。まずは、次の一週間にも出てきそうな場面を一つ。その場面を少し扱いやすくするヒントが見つかりそうか、という基準で選んでみてください。

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