どんな本？ 解くべき問題から仕事を組み立てる

安宅和人による知的生産の本です。英治出版の紹介と目次では、価値のある問いを見極め、仮説や分析、相手に伝える形へつなぐ考え方が示されています。ここで紹介するのは、加筆された2024年刊行の改訂版です。

分析ツールの操作を覚える本というより、分析を始める理由や順序を考えるための候補です。普段の仕事で企画や調査、説明資料をつくる場面があるかが、選ぶ目印になります。

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「何の資料か」を一文にしてみる

ここからは当サイトの仕事の整理例です。「来月の会議資料を作る」だけでは、どこまで調べればよいかが曖昧です。「来月のイベントを開催するかどうか決めるための資料」とすると、必要な情報を考えやすくなります。

費用、担当できる人数、参加の見込み。判断に関係しそうな項目が浮かんだら、依頼した人と確認します。自分だけで問いを決めきるのではなく、目的の食い違いを早めに見つけるための一文です。

情報が足りないのか、問いが広すぎるのか

調査が終わらない理由は一つではありません。判断に必要な数字がまだない場合もあれば、調べる範囲がどこまでも広がっている場合もあります。忙しさだけを見ても、この違いは分かりにくいものです。

いま分かっていること、分からないこと、その答えによって変わる判断を別々に書いてみる。本の方法を先取りした要約ではなく、読むときに持っていく具体的な困りごとを用意するための提案です。

向いている読書目的を確かめる

頑張って資料をつくったのに議論が進まない人や、調査の出発点を見直したい人に合いそうです。業界特有の分析手順や、表計算ソフトの機能一覧を求めるなら、実務書を組み合わせる方がよさそうです。

また、目的が定まっていても、実行する人手や時間が足りない問題は残ります。問いを整えることだけで、職場のあらゆる負担が消えると期待しすぎないことも、選ぶときの目印です。

仕事を減らしたい場合との選び分け

何を引き受けるかで迷っているなら『エッセンシャル思考』。引き受けた企画や調査で、何に答えればよいかを考えたいなら本書、と分けると比較しやすくなります。

買う前に、最近の資料づくりを一件だけ思い出してみてください。作業の量と、問いの曖昧さ。どちらを先に扱いたいかが、次の一冊を選ぶ手掛かりになります。